Inleiding
Flexplek Haarlem hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we ze beschermen. Wij voldoen hiermee aan de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Persoonsgegevens die wij verwerken
Flexplek Haarlem verwerkt jouw persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij mogelijk verwerken:
- Naam en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Bedrijfsnaam
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld via ons contactformulier of tijdens correspondentie.
2. Doeleinden van gegevensverwerking
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het afhandelen van jouw reservering of aanvraag
- Het verzenden van onze nieuwsbrief via HubSpot (indien je hiervoor toestemming hebt gegeven)
- Om contact met je op te kunnen nemen indien dit nodig is voor onze dienstverlening
- Om onze diensten te kunnen leveren en optimaliseren
- Het analyseren van websitebezoek via Google Analytics (geanonimiseerd)
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen
3. HubSpot voor nieuwsbrieven
Flexplek Haarlem maakt gebruik van HubSpot voor het versturen van nieuwsbrieven en marketinge-mails. Wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief, worden je gegevens veilig opgeslagen in HubSpot. Je kunt je te allen tijde uitschrijven via de link onderaan elke nieuwsbrief of door contact met ons op te nemen.
4. Google Analytics (geanonimiseerd)
Onze website maakt gebruik van Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Wij hebben Google Analytics geanonimiseerd ingesteld, wat betekent dat jouw IP-adres wordt verkort en niet te herleiden is tot jou als individu. De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor analytische doeleinden en niet gedeeld met derden.
5. Bewaartermijn
Flexplek Haarlem bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen jouw persoonsgegevens uitsluitend met derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Wij hebben verwerkersovereenkomsten gesloten met partijen zoals HubSpot en Google om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens te waarborgen.
7. Cookies of vergelijkbare technieken
Flexplek Haarlem gebruikt functionele, analytische en tracking cookies om de website goed te laten functioneren en het gebruik ervan te analyseren. Bij jouw eerste bezoek aan onze website informeren wij je over deze cookies en vragen we, indien nodig, jouw toestemming.
8. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens. Neem hiervoor contact met ons op via info@flexplekhaarlem.nl.
9. Beveiliging van jouw gegevens
Flexplek Haarlem neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van jouw persoonsgegevens tegen te gaan.
10. Contactgegevens
Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je je rechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op info@flexplekhaarlem.nl. Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wij raden je aan om deze pagina regelmatig te bekijken zodat je op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.
